Sehr geehrte Her­ren,

Westaf­lex bekennt sich zum klas­si­schen drei­stu­fi­gen Ver­trieb über den SHK-Großhandel an das Fach­hand­werk. Dabei wird mit regio­na­len Ver­triebs­part­nern zusam­men­ge­ar­bei­tet. Prak­tisch alle unsere Ver­triebs­part­ner sind als Fach­groß­händ­ler Mit­glie­der in Ein­kaufs­ver­bän­den und/oder des DG Haus­tech­nik e.V.. Sie zeich­nen sich durch hohe Bera­tungs­kom­pe­tenz und die Füh­rung unse­res gesam­ten Sor­ti­ments aus. So genannte “Lager­füh­rende Händ­ler” neh­men an Werks­schu­lun­gen unse­res Hau­ses teil. Nur so ist gewähr­leis­tet, dass unsere erklä­rungs­be­dürf­ti­gen Pro­dukte sicher und kun­den­ori­en­tiert ver­mark­tet wer­den.Ein Selbst­ein­bau kann unter Umstän­den sogar mit Todes­folge enden. So im Fall eines falsch instal­lier­ten Kamin­roh­res im Raum Güters­loh. Daher raten wir von Online-Auktionen zu Hand­wer­ker­leis­tun­gen für unsere Pro­dukte ab. Dar­über­hin­aus belie­fern wir im Rah­men unse­rer Ver­triebs­po­li­tik grund­sätz­lich keine Online Shops, damit Ser­vice, Bera­tung und Dienst­leis­tung Ihnen durch unsere geschul­ten Han­dels­part­ner zu Gute kommt.

Bei den an den SHK-Fachgroßhandel kom­mu­ni­zier­ten Prei­sen han­delt es sich seit jeher um unver­bind­li­che Brut­to­lis­ten­preise, auf denen der SHK-Fachgroßhandel seine eigene Preis­kal­ku­la­tion auf­baut. Ein Direkt­be­zug unser Pro­dukte exis­tiert nicht.Lei­der ist es uns daher auch nicht mög­lich, Kata­loge an Pri­vat­kun­den zu ver­schi­cken. Bitte nut­zen zu zur Iden­ti­fi­zie­rung unser regio­na­len Fachhandels-Partner unsere Web-Datenbank.

Guten Abend Herr Brxxxx,
wir haben uns ein­mal Ihre Web­sei­ten ange­schaut und glauben schon, dass bei Ihrem umfang­rei­chen Ange­bot EDI in Ein­kauf und Ver­trieb “Sinn machen” wird. “Im Sinn von” Wett­be­werbs­fak­tor EDI­fact haben wir Ihnen ein­zelne Aspekte unse­rer­seits zusammengestellt.

Dadurch kann bei uns die Pro­duk­tion und unsere Trans­porte zum Han­del noch bes­ser auf die Absatz– und Bestands­si­tua­tion im Groß­han­del ange­paßt und die Lie­fer­zeit auf die eigent­li­che Zeit für den Trans­port ver­kürzt wer­den.

Unter­sucht man die Geschäfts­vor­fälle von Westaf­lex mit sei­nen Groß­han­dels­kun­den, fin­det man fol­gende grund­sätz­li­che Vor­gangs­ar­ten:
– Anfrage nach Arti­keln, Prei­sen und Lie­fer­zei­ten
– Ange­bot von Westaf­lex, das bei sei­ner Annahme zur Stammdaten-Erfassung beim Han­del führt
– Bestel­lung
– Ankün­di­gung der Lie­fe­rung mit Angabe der Waren
– Lie­fer­schein als Doku­ment, das der Lie­fe­rung beige­fügt ist.

Die Auf­zäh­lung läßt sich leicht um wei­tere Vari­an­ten ergän­zen. Dabei eig­nen sich vor­ran­gig die regel­mä­ßig vorkom­men­den Haupt­vor­gangs­ar­ten wie Ange­bot, Bestel­lung, Lie­fe­ra­vis, Rech­nung und Ver­kaufs­mel­dung für die elek­tro­ni­sche Daten­kom­mu­ni­ka­tion. Für sie gibt es schon heute Stan­dard­be­schrei­bun­gen und ein­ge­führte Anwen­dun­gen von Sei­ten der ARGE Neue Medien.

Damit sind bereits heute über 95 Pro­zent der Vor­gänge papier­los abzu­de­cken, die noch täg­lich von Tau­sen­den von Mit­ar­bei­tern im Han­del und Indus­trie teils manu­ell, teils schon mit Hilfe der Daten­ver­ar­bei­tung bear­bei­tet wer­den, durch Schrei­ben oder Abschrei­ben oder Abschreiben/Eingeben, Rech­nen, Aus­wer­ten, Tele­fo­nie­ren oder Faxen und bedingt durch die Arbeits­tei­lung auch viel­fa­ches Trans­por­tie­ren der Infor­ma­tio­nen inner­halb des Groß­han­dels (Ein­kauf, Lager, Ver­kauf, Waren­steue­rung, Con­trol­ling). Inner– und über­be­trieb­li­cher EDI-Datenaustausch kann die­sen Auf­wand wesent­lich redu­zie­ren, die Abläufe damit ein­fa­cher, schnel­ler, siche­rer, kos­ten­güns­ti­ger und fle­xi­bler gestalten.

Neben den Bezie­hun­gen zu sei­nen Lie­fe­ran­ten hat der Groß­han­del auch viel­fäl­ti­gen Geschäfts­da­ten­aus­tausch mit ande­ren exter­nen Part­nern, wie Bank, Trans­por­teur, Ver­si­che­rung, Zoll, öffent­li­che Ver­wal­tung, Markt­for­schungs­in­sti­tu­ten und nicht zuletzt auch mit sei­nen Kun­den. Auf­gabe ist es daher, EDI-Standardlösungen zu fin­den, die nicht nur von mög­lichst vie­len Part­nern der glei­chen Geschäfts­art, son­dern auch über mög­lichst viele Geschäfts­ar­ten hin­weg genutzt wer­den können.

Alle diese Ent­wick­lun­gen mün­den in EDI­fact (Elec­tro­nic Data Inter­ch­ange for Admi­nis­tra­tion, Com­merce and Trans­port); eine EDI-Informationssyntax mit welt­wei­ter Gül­tig­keit, die von UN und EG gestützt wird. Für den Daten­aus­tausch im SHK-Handel hat die ARGE Neue Medien in Pader­born die Feder­füh­rung.

Die Vor­teile, die Westaf­lex und seine Groß­han­dels­kun­den aus dem EDI-Datenaustausch zie­hen, sind vor allem:
– Beschleu­ni­gung der Geschäfts­vor­fälle
– Sicher­heit (sowohl in der Abwick­lung als auch Ver­trau­lich­keit)
– Kos­ten­ein­spa­run­gen im Ver­wal­tungs– und Logis­tik­be­reich
– Qua­li­täts­ver­bes­se­rung als wich­tige Marketing-Komponente
– bes­sere Infor­ma­tion für alle Funk­ti­ons­be­rei­che im Unter­neh­men
– höhe­rer Mar­ke­ting­nut­zen (durch mehr Infor­ma­tio­nen und schnel­lere, inten­si­vere Bezie­hung mit Geschäfts­part­nern, vor allem den Kunden).

Stär­ker ins Gewicht fal­len bei unse­ren Groß­han­dels­kun­den noch die Ein­spa­run­gen zwei­ten Gra­des. Die schnel­lere Abwick­lung im Ver­wal­tungs­be­reich ermög­licht auch eine kurz­fris­ti­gere Lie­fe­rung. Durch sol­che kür­ze­ren Lie­fer­zei­ten kön­nen die not­wen­di­gen Lager­be­stände redu­ziert wer­den. Hier­durch wer­den gerin­gere Lager­flä­chen und eine redu­zierte Kapi­tal­bin­dung mög­lich. Eine höhere Sicher­heit resul­tiert aus dem wei­test­ge­hen­den Weg­fall der manu­el­len Ein­griffe. Schließ­lich sei noch ein siche­rer Zah­lungs­ver­kehr durch Weg­fall des Post­ver­san­des der Rech­nun­gen erwähnt.

Ein wei­te­rer Vor­teil des elek­tron­sichen Daten­aus­tau­sches mit Westaf­lex ist der Infor­ma­ti­ons­nut­zen. Durch zen­trale Artikeldaten-Erfassung lie­gen für alle Part­ner ein­heit­li­che und damit sichere Arti­kel­in­for­ma­tio­nen vor. Außer­dem bie­ten die Westaf­lex Arti­kel vom ARGE-Stammdaten-Server, Infor­ma­tio­nen wie Kal­ku­la­tion, Abmes­sun­gen und Gewicht.

Die EDI-Lieferkette mit Westaflex

ver­spricht treff­si­chere Bedarfs­pro­gno­sen, eine bes­sere Nut­zung von Laden– und Lager­flä­chen, stei­gende Umsätze und eine grö­ßere Ange­bots­viel­falt; zudem gerin­ge­ren Auf­wand bei Inven­tur, weni­ger Eng­pässe im Lager, redu­zierte Aus­ga­ben für Mar­ke­tings­maß­nah­men, weni­ger Flops bei neuen Pro­duk­ten sowie gerin­gere Verwaltungskosten.

Westaf­lex selbst akzep­tiert ein gewis­ses Ungleich­ge­wicht in den Kos­ten­vor­tei­len für den Han­del, da auch wir Vor­teile haben. Han­dels­un­ter­neh­men pro­fi­tie­ren beträcht­lich von EDI, aber im Ver­gleich zu ihren Lie­fe­ran­ten haben sie weni­ger Geld inves­tiert, da viele Dienst­leis­tun­gen der Indus­trie kos­ten­frei sind.

Daher bitte wei­ter­sa­gen: EDI­fact liegt immer mehr im Trend!

Bei­spiele für Prozess-Abwicklung über EDI­fact:

Elec­tro­nic ban­king: bankenverband.de;
Pay­MUL (Über­wei­sung), Dir­DEB (Gut­schrif­ten), FinSTA (Kon­ten­stand)
Zoll­ab­wick­lung: zapp-hamburg.de;
Papier­lose Infor­ma­ti­ons­kette via ATLAS-Verfahren

Sehr geehr­ter Herr Jxxxx,
ein klei­ner Technik-Exkurs muss sein: Also, EDIFACT ist die Abkür­zung für den eng­li­schen Aus­druck “Elec­tro­nic Data Inter­ch­ange For Admi­nis­tra­tion, Commerce and Trans­port”.

Zu Deutsch: “Elek­tro­ni­scher Daten­aus­tausch für Ver­wal­tung, Wirt­schaft und Trans­port.”. UN/EDIFACT ist ein welt­weit ein­heit­li­ches Regel­werk für die Dar­stel­lung von Geschäfts– und Han­dels­da­ten zum fir­men­über­grei­fen­den elek­tro­ni­schen Daten­aus­tausch zwi­schen Com­pu­ter­sys­te­men. Inhalt des elek­tro­ni­schen Geschäfts­ver­kehrs sind Nach­rich­ten über Geschäfts­vor­gänge, wel­che durch die Nach­rich­ten­ty­pen UN/EDIFACT beschrie­ben wer­den. Die Kom­mu­ni­ka­tion erfolgt via Daten­fern­über­tra­gung und in der Regel ohne manu­elle Ein­griffe. Da die Ent­wick­lung von der euro­päi­schen Wirt­schafts­kom­mis­sion der Ver­ein­ten Natio­nen unter­stützt wurde, wird es teil­weise auch als UN/EDIFACT bezeichnet.

EDIFACT hat zum Ziel, die Medi­en­brü­che im Geschäfts­ver­kehr zu ver­hin­dern und so Zeit und Geld zu spa­ren. Die ein­mal erfass­ten Daten (z.B. für eine Bestel­lung) sol­len allen am Geschäfts­pro­zess betei­lig­ten Part­ner zur Ver­fü­gung ste­hen und so Dop­pel­ar­beit über­flüs­sig machen. Ein von Ihnen erfass­ter Arti­kel wird elek­tro­nisch an den Lie­fe­ran­ten wei­ter­ge­lei­tet, der die Daten in sein Waren­wirt­schafts­sys­teme ein­bin­den kann.

Bestel­lun­gen las­sen sich so zügig und feh­ler­si­cher bear­bei­ten. Die Daten­über­tra­gung ist sicher und erlaubt sogar eine Auftragsverfolgung.

Resul­tat: ein­wand­freier Ablauf und inter­na­tio­nal zufrie­dene Part­ner. Unsere Ansprech­part­ner ste­hen Ihnen für Fra­gen und Infor­ma­tio­nen gerne und kos­ten­los zur Ver­fü­gung – wir sind für Sie da. Freund­lich und kompetent.