Kosten zu senken ist keine Strategie - selbst wenn die täglichen Wirtschaftsnachrichten den Eindruck entstehen lassen, dass sich in den Unternehmen alles nur noch um Einsparungen dreht. Restrukturierungen, Stellenabbau und Produktionsverlagerungen in Billiglohnländer stehen im Mittelpunkt der Diskussion. In dem Maße, wie diese Billiglohnländer sich weiterentwickeln, verschärft sich der Standortwettbewerb. So hat etwa Indien herausragende Qualifikationen im IT-Sektor aufgebaut, während die osteuropäischen Staaten Investoren mit attraktiven Steuersystemen locken. Deutschland ist unstrittig ein Gewinner der Globalisierung. Um das zu erkennen, reicht ein Blick auf die Erfolge im Export. Globalisierung bedeutet aber auch, sich dem internationalen Wettbewerb zu stellen und am Weltmarkt konkurrenzfähige Preise anzubieten. Aber wie weit kommt man mit Kostensenkungs- und Restrukturierungsprogrammen? Wo bleibt die Wachstumsperspektive?

Unsere Erfahrung in der Westaflex-Gruppe: Wer interne Abläufe in seinem Unternehmen verbessern will, darf nicht nur auf die Kosten schauen. Sonst klappt es nicht mit dem Wachstum. Denn mit Kostensenkungsprogrammen entfacht man keinen Optimismus.

Westaflex steht damit vor der ständigen Herausforderung, seine Leistungserstellung zu optimieren und die Arbeitsteilung global zu organisieren, um die Kosten- und Wettbewerbsposition zu stärken. Operative Exzellenz – beispielsweise mittels EDIFACT - ist daher ein zentraler Wettbewerbsfaktor für unsere Unternehmensgruppe. Nur operative Spitzenleistung führt zum Erfolg. Natürlich muss diesem Streben ein Strategieprozess vorangehen, bei dem Marktattraktivität, Wettbewerbssituation und eigene Kernkompetenzen analysiert werden. Auf der einen Seite die traditionellen Industrienationen, die vor allem für eine weit entwickelte Infrastruktur, qualifizierte Arbeitskräfte und eine hohe Innovationskraft stehen; auf der anderen Seite (ehemalige) Entwicklungsländer und Schwellenländer mit niedrigen Arbeitskosten. Was nützt beispielsweise eine hohe Branchenattraktivität, wenn es nicht gelingt, eigene Kernkompetenzen in operativ exzellente und wettbewerbsfähige Geschäftsprozesse zu überführen?

Dem Streben des Unternehmers nach operativer Exzellenz sind allerdings auch Grenzen gesetzt. Wenn die Effizienzpotenziale ausgeschöpft sind, lassen sich Unternehmenswerte nur noch über eine Wachstumsperspektive schaffen. Deshalb steht also für uns immer die Frage im Raum: Wie gelingt der Spagat zwischen operativer Exzellenz und Wachstum?

Auch in Zukunft werden wir nicht umhin kommen am Standort Gütersloh, Skalen- und Synergieeffekte im globalen Wettbewerb zu realisieren. So wie nationale Standortfaktoren an Attraktivität verlieren, beschleunigt sich der Druck auf Unternehmen in OWL, ihre globale Arbeitsteilung neu zu organisieren. Vor diesem Hintergrund muss Deutschland seinen Reformweg konsequent weitergehen und mit Bürokratieabbau, Steuervereinfachung, Bildungs- und Innovationsinitiativen sowie flexibleren Arbeitszeitregelungen seine Wettbewerbsposition stärken.

Dabei steht jede Unternehmensführung vor zwei zentralen Herausforderungen: Zum einen darf das Streben nach operativer Exzellenz nicht zu einem undifferenzierten und demotivierenden Cost-Cutting degenerieren; denn Wachstum braucht die Leistungsträger eines Unternehmens mit ihrem Know-how und ihrer Innovationskraft sowie - nicht zu unterschlagen - funktionierende Lieferantenbeziehungen. Zum anderen müssen im Unternehmen eine Innovationskultur geschaffen und dezentrales Unternehmertum zur lokalen Marktbearbeitung etabliert werden.

Gleichzeitig ist starke Führung gefordert, die den Wachstumsanspruch über Zielvorgaben ins Unternehmen transportiert. Eine Schlüsselrolle spielt unseres Erachtens die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens. Geschäftssystem-Innovationen wie eine veränderte globale Arbeitsteilung und Prozess-Innovationen wie neue Produktionsverfahren sichern die operative Exzellenz und damit die Plattform für Wachstum, während Produkt-Innovationen neue Märkte und Kunden erschließen.

Order Management sets up and performs freight links between trading participants, determines freight prices and actual freight costs, generates trade sales and purchase invoices and allows preparing the financial entries for import to external ERPs.

Westaflex Order Management Features

* Online posting of orders and getting acknowledgements;

* Order status tracking and archiving;

* Shared view of purchase orders;

* Customer credit rating;

* Alerts and messaging capabilities enabling seller to prioritize purchase;

* Orders and shipment flow;

* Import duties and VAT by product type;

* Currency everyday rates support;

* Warehouse Management ;

* Freight Calculator;

• Connectivity with ERP system.

  Getting the best price for a deal is always important but in many instances this is not the overriding factor. Higher priorities can often be ‘uncancellable orders’, ‘credit lines’, ‘bundled offers’ or even ‘previous history’. This gives you enough information to make the right deal for the conditions at the time.

  You can also launch a request for quotation (RFQ) to your manufacturers and suppliers to match the demand coming from your customers with the supply availability. Your suppliers soon know that RFQs from you are backed up by solid demand, and this gives you credibility and strength in your negotiations with them.

  Westaflex EDIFACT ensures seamless data exchange between Business Partners by providing ERP-to-ERP system connectivity. We implement EANCOM, EDITEC, VDA and EDI messages which allow manufacturers, distributors & their customers efficiently communicate and securely make transactions such as:

  * Price lists distribution,

  * Receiving and confirming orders from customers,

  * Online invoicing,

  * Receiving offers from suppliers and sending orders to them,

  * Sending advanced shipping notifications and confirming delivery dates,

  * Inventory reporting,

  * Sales out reporting.

  These transactions are translated into Business Partners’ prefered electronic formats including EDITEC, EDI, XML, Excel spreadsheets or flat files.

  ERP-to-ERP connection helps to improve business workflow, automate manual processes and reduce errors. It gives Business Partners the possibility to preserve investments in their legacy systems and obtain substantial cost savings by standardizing information exchange.

  Westaflex B2B Exchange supports the full range of business relationships across trading business partners in the HVAC industry: manufacturers, distributors, resellers, system integrators, logistics/credit/finance service providers, and investors. Our solutions integrated to your ERP system and maintaining your corporate identity.

   

The major determinants for ultimate success, and for a high overall number of EDI users are clearly the active and willing involvement of the public sector, well organized and funded, and the enthusiastic participation of the private sector. A sophisticated, well-resourced technology infrastructure with access to the right skills and experience also has a direct effect on early success.

More than 90 pct. of all General Practitioner (GP) clinics in Denmark are using EDIFACT messages for sending and receiving the most frequent documents between partners in the Health Sector. All types of lab results, discharge letters, casuality notes, referrals, reimbursements and prescriptions are exchanged electronically. It is more than 30 mill (70 pct. of all) documents each year. The wide use of EDI has led to development of a national standard for exchanging documents including pictures and other binary elements. An edifact: MEDBIN has been developed and implemented in different systems and now used for dermatology pictures and other binary elements. A recent development in the use is to exchange ECG based on the SCP format between different patient record systems. A demonstration of transferring an SCP - ECG from one patient record system to another using the EDIFACT standard: MEDBIN and the Health Data Network will be presented.