Gerade Ausführer mit einem hohen Meldevolumen (sog. „Zugelasssene Ausführer“) profitieren heute im EDI-Online Ausfuhrverfahren von erheblichen Vereinfachungen durch Automatisierung. Bisher konnte man die Zollformularitäten, die für das Exportieren von Waren nötig sind, durchaus als lästigen Papierkram betrachten. Ungereimtheiten, gar Fehler in den Exportdokumenten führten im papiergestützten verfahren durchaus zu mancher Verzögerung in der Lieferkette. Durch die IT-gestützte Abwicklung wird die Richtigkeit und Schlüssigkeit einer Zollanmeldung – im Fall von Westaflex meist die Ausfuhranmeldung – weitestgehend maschinell überprüft.

Es ist also mehr als sinnvoll, Papier gegen das hoch automatiserite EDI-Zollverfahren mit entsprechend aktuellen Stammdaten und Codelisten laufen zu lassen. Man stelle sich nur einmal vor: Was soll der Mitarbeiter im Versandbereich unternehmen, wenn er um 21 Uhr eine Fehlermeldung vom Zollsystem erhält, weil die angemeldete Warennummer unlesbar oder manuell ungültig ist. Soll die Ware nun an der Rampe neue eingereiht werden? Es wird offensichtlich: Prozess-Sicherheit beginnt mit dem Einsatz von EDIFACT. Die Praxis zeigt, dass ungültige Codes für die mutmaßliche Ausgangszollstelle und veraltete KN-Codes (achtstellige Warennummer) zu entsprechenden – in der elektronischen Syntaxprüfung vermeidbaren – Fehlermeldungen führen.

Man sollte es deutlich aussprechen. Mit der elektronischen EDI Abwicklung wird den Sicherheitsanforderungen in der europäischen Gemeinschaft Rechnung getragen. Während im papiergestützten Verfahren eine zeitnahe, wirkungsvolle und differenzierte Risikobeurteilung nicht möglich ist, sind im elektronischen Verfahren hierzu die Voraussetzungen gegeben. Jede EDI-basierte Atlas Ausfuhr wird einer warenbezogenen, personenbezogenen (Stichwort: „Terrorlisten-Screening“) und unternehmensbezogenen Risikobeurteilung unterzogen. AEs müssen daher vollständig, schlüssig und zu einem frühen Zeitpunkt innerhalb der logistischen Prozesskette abgegeben werden.

Prozessintegration ist im Zeitalter der elektronischen Kommunikation ein wesentlicher Faktor, um Unterbrechungen in der Supply Chain zu vermeiden. EDI steht wie kein anderes Kürzel für genau diese Anstrengungen zur Automatisierung und Standardisierung mit Hilfe von IT: Die Integration der Ausfuhrabwicklung unter Altas in die bestehende Logistik/ERP-Systeme war spätestens seit dem 01.01.2008 unabdingbar. Ab diesem Zeitpunkt wird der Status des Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Authorized Economic Operator – AEO) bei den Zollbehörden erwartet. Auch gerade da die jüngst verabschiedete Zollkodex-Durchführungsverordnung (sogenannte „kleine Kodexreform“) die Teilnahme am EDI gestützten Atlas-Verfahren bereits jedem empfiehlt.

Steigerung der Kundenzufriedenheit und Kundenbindung durch pünktlichen und verlässlichen Lieferservice – das hat für Westaflex Priorität. Deshalb betrifft Supply Chain Visibility aus unserer Sicht nicht nur Hersteller von Markenartikeln, nur große Handelshäuser und die Zulieferer für Automobilhersteller. Das Atl@s Zollverfahren auf Basis von EDIFACT ist bei Westaflex seit mehr als drei Jahr im Echteinsatz.

Lie­ber Herr Exxxxx,

bei den Westaf­lex Pro­duk­ten han­delt es sich um preis­ge­schützte Mar­ken­ware. Daher wer­den Sie im Privatkunden-Bereich keine Online-Preislisten, jedoch teil­weise unsere unver­bind­li­che Brutto-Richtpreis-Empfehlung finden.

Wir möch­ten auf diese Weise unsere Fach­han­dels­part­ner vor Internet-Angeboten schüt­zen. Unsere Han­dels­partner haben auf der ande­ren Seite natür­lich Zugang zu den aktu­el­len Preis-Informationen, Einbau-Anleitungen und Ersatzteil-Katalogen. Über die ARGE Neue Medien sind sogar Auf­trags­sta­tus, Preis und Ver­füg­bar­keits­prü­fun­gen in Echt­zeit möglich.

Wir bedan­ken uns für Ihr Ver­ständ­nis.

Die einen nennen Twitter das Medium der Avantgarde, die anderen halten es für den größten Blödsinn aller Zeiten. So viel zumindest steht fest: Twitter, zu Deutsch: Gezwitscher, ist eine Art Kurzmitteilungs-Abonnement im Internet. Wer sich hier anmeldet und als Abonnent ("Follower") eines anderen Twitter-Nutzers einträgt, bekommt regelmäßig kurze Botschaften von diesem. Der Inhalt reicht von "Ich bin so glücklich mit meiner neuen Grapefruit-Seife" bis "Ich möchte eine hochpolitische Band gründen - wer macht mit?". Die Maximallänge des Textes liegt immer bei 140 Zeichen. Oft lässt er sich als Antwort auf die Frage "Was machst Du gerade?" lesen.

Westaflex bringt mit Twitter auch ein Stück Heimat zu seinen Kunden und Lieferanten, gleich wo diese sind. Wir wissen, dass wir treue Fans in Ostwestfalen-Lippe haben. Menschen, die teilweise schon seit Jahrzehnten beziehungsweise seit Generationen unsere SHK-Produkte einsetzen. Einigen von ihnen, haben wir bisher ab und zu unseren Newsletter senden dürfen, Mails oder Leserbriefe von ihnen gelesen, seltener haben wir mit ihnen auch einmal am Telefon gesprochen. Durch unseren Marken-Twitter sind wir nun kontinuierlich in Kontakt mit ihnen. Wir sehen darin nicht nur die Möglichkeit, unseren Followern unsere verschiedenen Produktgruppen, unsere Sparten und unsere Mitarbeiter näherzubringen, sondern zugleich auch unser Zuhause, OWL. Obwohl es sich bei Twitter sachlich gesehen um Technik handelt, menschelt es eben gewaltig. Microblogging hat Westaflex mehr Türen geöffnet und zu mehr Gesprächen geführt, als wir es anfänglich für möglich gehalten haben! Zudem lernen wir durch das standort-übergreifende Microblogging nicht nur, was die Kollegen machen, sondern wir lachen auch gemeinsam und lernen uns, Projektteams und Freelancer international besser kennen.

Mike Wilson etwa ist durch Twitter quasi über Nacht zu einem erfolgreichen Blogger geworden. Er hatte die chaotischen Minuten nach dem Fehlstart eines Flugzeuges in Denver (USA) auf Twitter.com beschrieben. Die Zahl seiner Leser stieg binnen 24 Stunden auf annähernd 1500 an. Zuvor hatten nur rund 170 Leute die Nachrichten auf Wilsons Kanal "2drinksbehind" verfolgt. Auch aus den von Terrorangriffen heimgesuchten Luxushotels in Bombay berichteten Twitterer.

Der Westaflex-Twitter ist eine neue Kommunikationsform, weil es eine Lücke schließt zwischen synchroner Kommunikation, bspw. Chatten im Internet, und asynchroner Kommunikation, bspw. Mail. Wir haben sehr schnell gemerkt, dass die Tweets, die an uns gesendet wurden, oft sehr wertvolle Informationen enthielten, bspw. über Bugs auf unseren Webseiten, Produktgestaltung und Marktbegleiter. Interessante Inhalte übernehmen wir in unser Wiki, Westapedia genannt. Relevante Begriffe wie „SHK“ tracken wir, da es sich hierbei um ein extrem offenes, schnelles und interaktives Medium handelt. Per #wxtodo sammeln wir To Dos und informieren uns so untereinander über wichtige Dinge, die zu erledigen sind oder über neue Entwicklungen im Außendienst und Veröffentlichungen. Es hat sich gezeigt, dass es sehr einfach ist, über den Westaflex-Twitter zu bestimmten Themen und Projekten Kompetenzträger zu finden, indem wir gezielt im Social-Media-Monitoring danach suchen. Durch den intensiven Gebrauch von Tagging zu einzelnen Microblogpostings können wir unseren Aufmerksamkeit auf gezielte Projekte oder auch dem internen Support zuordnen.

Auch für die Bekanntmachung unserer Podcasts, Vodcasts und Hausmessen ist Twitter einsetzbar. In Folge stiegen die mit Westaflex relevanten Suchergebnisse bei Google um mehr als 2.000 Prozent! Vom Call for Papers über den Call for Speakers bis hin zur Bekanntgabe von Datum und Ort eines Events bzw. der Veröffentlichung notwendiger und schnell zu kommunizierender Änderungen. Mittels Twitter-Wall können Besucher unser Veranstaltungen, aber auch Interessierte aus aller Welt, Kommentare u.a. in der Blogger-Lounge zum Event abgeben. Zumal die Westaflex Corporate Twitterer hierüber auch Referenten, Freikarten und Sponsoren vorstellen....